科研运营助理

岗位职责：

一. 科研运营方面

1. 负责公司的品牌宣传工作，包括网站、宣传册、公众号等

2. 负责公司发票、合同及相关付款凭证等资料的数据导入和归档管理，包括日常单据的审核打印和寄送、合同票据的扫描和查询，以及各类报销、凭证的整理和预审等工作；

3. 协同处理运营商、第三方合作单位的费用支付，包括核对数据、准备材料等工作； 　

4. 负责根据上级要求统计数据、整理和制作报表、提供查询等；

5. 协助科研项目相关的行业动向和项目数据的定期收集、汇总， 协助完成各科研项目的会议和会前准备，负责会议记录和会后内容整理工作以及阶段性总结材料的准备，如专利申请等工作；

6. 协助公司融资材料准备和政府扶植项目的申请，包括人才计划，专项补助等工作；

7. 完成科研和财务相关的其他工作。

二，人事方面：

1.   协助发布招聘信息，筛选应聘人员，组织安排面试等招聘相关的工作；

2.   负责办理员工入职、转正等手续，包括公司外籍员工的工作许可和居留许可等申请；

3.   监督员工考勤，审核和办理休假手续，协助管理公司人事档案；

4.   协助与社保、公积金等政府监管机构的沟通和手续，协助员工办理社保、医保等五险一金登记等手续；

5.   协助财务工作, 包括银行的柜台业务办理，领取或交付各种单据和资料，发放工资条等工作；

6.   协助公司集体活动的组织，协助实施员工培训，负责管理培训记录；

7.   完成人力资源相关的其他工作。

三． 行政方面

1. 负责公司制度的公示和分发，协助公司制度的监督与执行；

2. 协助材料收集、工作文书起草、公文制定，负责公司文档维护管理；

3. 协助公司采购事务管理，负责公司已配置资产(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括采购、清点、维护、登记、领用和分发等；

4. 负责办公场所内绿植、环境、卫生、安全的维护；

5. 协助办理会议和会前准备，负责会议记录和会后内容整理工作；

6. 协助对外相关部门的联络接待，对内接待来访（一般是来访人员或领导），接听来电、解答咨询及传递信息等；

7. 协助与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

8. 完成行政后勤相关的其他工作。

任职要求：

1.   本科以上学历，生物医药或财会，管理类相关专业；

2.   英语4级或雅思托福相当等级以上，能够熟练阅读英文资料；

3. 具备计算机操作能力，熟练使用Office等办公软件；

4. 具备一定的行政管理能力和对外事务接待的经验；

5. 具备一些动手能力，可维修办公室简易物品、设备；

6. 亲和力强，诚实敬业，认真细心，责任心强，目标导向, 具有很好的协调沟通能力和团队合作能力。