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人才招聘 Recruitment

2023-4-8, 科研运营助理

科研运营助理

岗位职责:

. 科研运营方面

1. 负责公司的品牌宣传工作,包括网站、宣传册、公众号等

2. 负责公司发票、合同及相关付款凭证等资料的数据导入和归档管理,包括日常单据的审核打印和寄送、合同票据的扫描和查询,以及各类报销、凭证的整理和预审等工作;

3. 协同处理运营商、第三方合作单位的费用支付,包括核对数据、准备材料等工作;  

4. 负责根据上级要求统计数据、整理和制作报表、提供查询等;

5. 协助科研项目相关的行业动向和项目数据的定期收集、汇总, 协助完成各科研项目的会议和会前准备,负责会议记录和会后内容整理工作以及阶段性总结材料的准备,如专利申请等工作;

6. 协助公司融资材料准备和政府扶植项目的申请,包括人才计划,专项补助等工作;

7. 完成科研和财务相关的其他工作。

二,人事方面:

1.   协助发布招聘信息,筛选应聘人员,组织安排面试等招聘相关的工作;

2.   负责办理员工入职、转正等手续,包括公司外籍员工的工作许可和居留许可等申请;

3.   监督员工考勤,审核和办理休假手续,协助管理公司人事档案;

4.   协助与社保、公积金等政府监管机构的沟通和手续,协助员工办理社保、医保等五险一金登记等手续;

5.   协助财务工作, 包括银行的柜台业务办理,领取或交付各种单据和资料,发放工资条等工作;

6.   协助公司集体活动的组织,协助实施员工培训,负责管理培训记录;

7.   完成人力资源相关的其他工作。

三. 行政方面

1. 负责公司制度的公示和分发,协助公司制度的监督与执行;

2. 协助材料收集、工作文书起草、公文制定,负责公司文档维护管理;

3. 协助公司采购事务管理,负责公司已配置资产(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括采购、清点、维护、登记、领用和分发等;

4. 负责办公场所内绿植、环境、卫生、安全的维护;

5. 协助办理会议和会前准备,负责会议记录和会后内容整理工作;

6. 协助对外相关部门的联络接待,对内接待来访(一般是来访人员或领导),接听来电、解答咨询及传递信息等;

7. 协助与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

8. 完成行政后勤相关的其他工作。

任职要求:

1.   本科以上学历,生物医药或财会,管理类相关专业;

2.   英语4级或雅思托福相当等级以上,能够熟练阅读英文资料;

3. 具备计算机操作能力,熟练使用Office等办公软件;

4. 具备一定的行政管理能力和对外事务接待的经验;

5. 具备一些动手能力,可维修办公室简易物品、设备;

6. 亲和力强,诚实敬业,认真细心,责任心强,目标导向, 具有很好的协调沟通能力和团队合作能力。

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